Résumé de conservation de données

Ce résumé affiche les catégories et finalités par défaut pour la conservation des données des utilisateurs. Certaines zones peuvent avoir des catégories et finalités plus spécifiques que celles indiquées ici.

Site

Catégorie

Administrative

Civilité, adresse mail, nom d'utilisateur, images de profil.


Finalité

Inscription/connexion sur le site

L'inscription ou connexion sur le site https://e-formavision.com permettant l'accès aux services payants et/ou gratuits fournis par le site.

L'inscription est strictement nécessaire pour utiliser les services du site https://e-formavision.com.

L'ensemble des services fournis par le site https://e-formavision.com nécessitent une connexion au site, ce qui implique la création préalable d'un compte sur ledit site (communément appelée inscription).


Période de conservation
Pas de période de conservation
Bases légales
Consentement (RGPD Art. 6.1(a)) La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques
Contrat (RGPD Art. 6.1(b)) Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci

Utilisateurs

Catégorie

Données de connexion

Adresse IP, logs d'utilisation de la plateforme.


Finalité

Registre et traitement statistique des accès

Chaque service fournis par https://e-formavision est passible d'un traitement statistique par FORMATION internement ou par délégation à un tiers tenu par contrat au secret professionnel.

Le traitement statistique des visualisations de chaque formation et des parcours proposés pour compléter chaque formation sont essentiels pour élaborer des plans de formation et proposer des formations dans l'avenir.

En autre, l'enregistrement des accès et durées de connexion aux divers services proposés sont nécessaires pour pour apporter des solutions techniques de qualité.


Période de conservation
3 ans
Bases légales
Consentement (RGPD Art. 6.1(a)) La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques
Intérêts légitimes (RGPD Art. 6.1(f)) Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant

Catégories de cours

Catégorie

Données de connexion

Adresse IP, logs d'utilisation de la plateforme.


Finalité

Registre et traitement statistique des accès

Chaque service fournis par https://e-formavision est passible d'un traitement statistique par FORMATION internement ou par délégation à un tiers tenu par contrat au secret professionnel.

Le traitement statistique des visualisations de chaque formation et des parcours proposés pour compléter chaque formation sont essentiels pour élaborer des plans de formation et proposer des formations dans l'avenir.

En autre, l'enregistrement des accès et durées de connexion aux divers services proposés sont nécessaires pour pour apporter des solutions techniques de qualité.


Période de conservation
3 ans
Bases légales
Consentement (RGPD Art. 6.1(a)) La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques
Intérêts légitimes (RGPD Art. 6.1(f)) Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant

Cours

Catégorie

Données educationelles

Accès aux cours, examens et testes.


Finalité

Utilisation pleine des services proposés

L'inscription sur un ou plusieurs cours (formations en autonomie/classes virtuelles/webinaires) est strictement nécessaire pour pouvoir y accéder, sauf dans des cas ponctuels, signalés par FORMAVISION.

Les inscriptions aux cours peuvent faire l'objet d'un traitement statistique.

L'obtention des certificats et/ou des diplômes est conditionnée par l'obtention des résultats nécessaires à l'émission de ces documents, clairement identifiés au cas par cas dans chaque service proposé.

Entre autres, le parcours spécifique de réalisation d'une formation d'une session à la suivante, le temps passé par session et les résultats des évaluations peuvent être des critères pour l'obtention ou pas d'un document spécifique dans cette catégorie.

Tous les documents obtenus seront archivés et transmis à qui de droit, selon le type de document et l'accord avec la personne physique ou moral qui paye les services émettant le document.

Chaque service fournis par https://e-formavision est passible d'un traitement statistique par FORMATION internement ou par délégation à un tiers tenu par contrat au secret professionnel.

Le traitement statistique des visualisations de chaque formation et des parcours proposés pour compléter chaque formation sont essentiels pour élaborer des plans de formation et proposer des formations dans l'avenir.

En autre, l'enregistrement des accès et durées de connexion aux divers services proposés sont nécessaires pour les parcours éducatifs proposés, pour apporter des solutions techniques de qualité et pour la résolution de conflits potentiels en cas de litige sur l'accès à un ou plusieurs services ou sur leur qualité.



Période de conservation
Pas de période de conservation
Bases légales
Consentement (RGPD Art. 6.1(a)) La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques
Contrat (RGPD Art. 6.1(b)) Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci
Obligation légale (RGPD Art 6.1(c)) Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis
Intérêts légitimes (RGPD Art. 6.1(f)) Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant

Modules d'activité

Finalité

Période de conservation
Aucune période de conservation n'a été définie

Bloc

Finalité

Période de conservation
Aucune période de conservation n'a été définie

Forum

Catégorie

Administrative

Civilité, adresse mail, nom d'utilisateur, images de profil.


Finalité

Transparence de l'identité des participants aux forums

Les forums existants sur le site https://e-formavision.com ne permettent pas l'anonymat.

Chaque intervenant doit être identifié et est responsable de ses posts quoiqu'il soit le contenu.

FORMAVISION se donne le droit d'exclure, cacher ou dénoncer tous posts dont le contenu soit illégal ou considéré offensif ou discriminatoire.

Tous posts doivent avoir un auteur.isse  identifié et identifiable de façon transparente et inéquivoque.


Période de conservation
Pas de période de conservation
Bases légales
Consentement (RGPD Art. 6.1(a)) La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques
Obligation légale (RGPD Art 6.1(c)) Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis
Intérêts vitaux (RGPD Art. 6.1(d)) Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique

Test

Catégorie

Registres de résultats

Résultats d'examens et testes, certifications, qualifications et diplômes.


Finalité

Obtention de certificat et/ou diplôme

L'obtention des certificats et/ou des diplômes est conditionnée par l'obtention des résultats nécessaires à l'émission de ces documents, clairement identifiés au cas par cas dans chaque service proposé.

Entre autres, le parcours spécifique de réalisation d'une formation d'une session à la suivante, le temps passé par session et les résultats des évaluations peuvent être des critères pour l'obtention ou pas d'un document spécifique dans cette catégorie.

Tous les documents obtenus seront archivés et transmis à qui de droit, selon le type de document et l'accord avec la personne physique ou moral qui paye les services émettant le document.


Période de conservation
Pas de période de conservation
Bases légales
Consentement (RGPD Art. 6.1(a)) La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques
Contrat (RGPD Art. 6.1(b)) Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci
Obligation légale (RGPD Art 6.1(c)) Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis
Intérêts légitimes (RGPD Art. 6.1(f)) Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant